PL EN
Porozmawiajmy
Partner Odoo w Polsce

Odoo jako kręgosłup operacji. Nie kolejny system obok Excela.

Projektujemy proces, konfigurujemy Odoo, porządkujemy dane i integrujemy pozostałe systemy. Specjalizujemy się w firmach B2B, w których sprzedaż, cenniki, zakupy i magazyn muszą działać w jednym procesie.

Umów konsultację Odoo Zobacz, jak wdrażamy
Wdrożenie, migracja i integracje prowadzone przez Derave
Status
Partner Odoo
Kompetencje
Odoo 19 Certified
Specjalizacja
Dystrybucja B2B
Podejście
Standard, pilot, skala
Dlaczego Derave

Trudne decyzje wdrożeniowe zapisujemy wprost.

Łączymy decyzje procesowe, dane i odpowiedzialność techniczną. Mówimy też wprost, czego nie warto budować.

Status

Partner Odoo

Pomagamy dobrać właściwy model i prowadzimy wdrożenie od analizy po uruchomienie i dalsze usprawnienia.

Kompetencje

Certyfikowany konsultant funkcjonalny Odoo 19

Łączy analizę procesów z konfiguracją Odoo i przekłada decyzje biznesowe na zadania wdrożeniowe.

Obszar

Sprzedaż i operacje B2B

Znamy katalogi produktowe, cenniki indywidualne, CRM, zamówienia, magazyn i przepływy między systemami.

Odpowiedzialność

Biznes i technologia w jednym zespole

Nie kończymy na mapie procesu ani nie przerzucamy decyzji między konsultantem, analitykiem i programistą.

Najpierw sposób pracy

Najdroższe wdrożenie to takie, które odwzoruje obecny chaos 1:1.

Gdy projekt zaczyna się od listy modułów, ważne pytania pozostają bez odpowiedzi: kto odpowiada za dane, które wyjątki muszą zostać i jak zmierzymy efekt zmiany.

W Derave najpierw mapujemy proces, odpowiedzialności i punkt wyjścia. Dopiero potem decydujemy, co uprościć, co skonfigurować w standardzie, co zintegrować, a co wymaga kodu. Jeśli Odoo nie pasuje do krytycznego procesu, mówimy to przed zbudowaniem kosztownego obejścia.

Zakres wdrożenia

Obszary, które spinamy w jeden system pracy

Wybieramy moduły i integracje potrzebne do pierwszego mierzalnego rezultatu. Dalszy zakres wynika z procesu.

CRM, sprzedaż i obsługa klienta

Leady, aktywności, oferty, zamówienia i przekazanie do realizacji w jednym, czytelnym przepływie.

Katalog, warianty i pricing

Dane produktowe, indywidualne cenniki, rabaty, marże i akceptacje uporządkowane jako reguły, nie wiedza kilku osób.

Zakupy, magazyn i WMS

Zapotrzebowanie, zamówienia do dostawców, przyjęcia, rezerwacje, stany i wydania powiązane ze sprzedażą.

Księgowość, lokalizacja PL i KSeF

Konfiguracja polskiej lokalizacji oraz technicznego przepływu KSeF, testowana wspólnie z zespołem księgowym klienta.

Produkcja, projekty i serwis

MRP, realizacja projektów, ewidencja czasu i obsługa serwisowa tam, gdzie są częścią procesu operacyjnego.

Migracja i integracje

Połączenia z ERP, PIM, e-commerce, bankami, kurierami, BI i systemami branżowymi wraz z kontrolą jakości danych.

Standard przed customem

Kod dedykowany stosujemy po sprawdzeniu standardowych możliwości.

Każde odejście od standardu Odoo zwiększa koszty utrzymania i aktualizacji. Każdą potrzebę sprawdzamy w tej samej kolejności.

Zakres przekazania, dostęp do kodu i dokumentacji oraz odpowiedzialność za utrzymanie ustalamy przed rozpoczęciem prac programistycznych.

  1. Standard 01

    Najpierw sprawdzamy, jak Odoo rozwiązuje proces bez zmian w kodzie.

    Jeśli standard jest wystarczający, upraszczamy sposób pracy zamiast odtwarzać stare przyzwyczajenia w nowym ERP.

  2. Konfiguracja 02

    Dopasowujemy role, reguły, widoki, dokumenty i automatyzacje.

    Zmiany pozostają blisko standardu, są łatwiejsze do wyjaśnienia użytkownikom i bezpieczniejsze przy aktualizacji.

  3. Integracja 03

    Łączymy systemy, które nadal odpowiadają za swoje dane.

    Nie przenosimy wszystkiego do Odoo. Ustalamy kierunek przepływu danych, obsługę błędów, monitoring i odpowiedzialność za każdy interfejs.

  4. Kod dedykowany 04

    Dodajemy kod, gdy uzasadnienie biznesowe jest jasne.

    Przed decyzją pokazujemy wartość, koszt utrzymania, wpływ na aktualizacje i prostszą alternatywę.

Co otrzymujesz po pierwszej fazie

  • Mapa procesu i właścicieli

    Kroki, role, wyjątki, decyzje i odpowiedzialność za dane.

  • Rejestr fit-gap

    Wybrany wariant (standard, konfiguracja, integracja lub kod) wraz z uzasadnieniem.

  • Plan danych i integracji

    Systemy odpowiedzialne za poszczególne dane, zakres migracji, walidacja i obsługa błędów.

  • Zakres pilota i kryteria odbioru

    Realni użytkownicy, scenariusze i wynik, który można sprawdzić.

Odoo jako rdzeń operacji

Od zapytania do faktury każdy zespół pracuje na tych samych danych.

Informacja przechodzi między zespołami bez przepisywania, domysłów i kolejnego arkusza kontrolnego.

Przepływ operacyjny w Odoo

  1. Zapytanie 01

    CRM i kwalifikacja

    Klient, potrzeba, aktywności i odpowiedzialny handlowiec.

  2. Oferta 02

    Produkt, cena i akceptacja

    Aktualne dane, warunki klienta, marża i decyzje handlowe.

  3. Zamówienie 03

    Sprzedaż i zobowiązanie

    Potwierdzone zamówienie uruchamia kolejne kroki bez przepisywania danych.

  4. Realizacja 04

    Zakup, magazyn lub projekt

    Dostępność, rezerwacja, dostawa, produkcja albo praca zespołu.

  5. Rozliczenie 05

    Faktura, KSeF i raportowanie

    Dokumenty, płatności i dane zarządcze są dostępne w jednym miejscu.

Systemy, które możemy włączyć

  • PIM
  • e-commerce
  • banki
  • kurierzy
  • BI
  • systemy branżowe
Jak wdrażamy Odoo

Najpierw mierzalny wynik w małym zakresie. Potem skalujemy.

  1. 01 DIAGNOZA

    Diagnoza procesu i punktu wyjścia

    Rozmawiamy z właścicielami procesu, oglądamy realne przypadki i dane. Wybieramy problem oraz wskaźnik, który będzie można porównać po wdrożeniu.

  2. 02 PROJEKT

    Projekt rozwiązania i rejestr decyzji

    Pokazujemy docelowy przepływ, zakres standardu i konfiguracji, integracje, migrację, role oraz uzgodnione wyjątki.

  3. 03 PILOT

    Pilot na realnych danych

    Konfigurujemy ograniczony zakres, przeprowadzamy próbną migrację i przechodzimy scenariusze z przyszłymi użytkownikami. Poprawiamy proces przed szerokim uruchomieniem.

  4. 04 START

    Uruchomienie, przekazanie i rozwój

    Szkolimy użytkowników na procesach firmy, dokumentujemy decyzje i stabilizujemy pracę po starcie. Następne etapy wynikają z danych i uzgodnionego planu rozwoju.

Czy pasujemy

Sprawdzamy dopasowanie przed podpisaniem umowy.

Projekty Odoo najlepiej działają, gdy obie strony wyznaczają osoby do podejmowania decyzji procesowych i testowania realnych przypadków.

Prawdopodobnie pasujemy, gdy:

  • prowadzisz specjalistyczną sprzedaż lub dystrybucję B2B, a proces łączy CRM, cenniki, zakupy i magazyn
  • masz rozbudowany katalog, indywidualne warunki klientów albo dane rozproszone między ERP, Excelem i e-mailem
  • wybierasz Odoo, porządkujesz istniejącą instalację lub potrzebujesz przejąć wdrożenie, które utknęło
  • chcesz jednego zespołu do procesu, konfiguracji, danych, integracji i uruchomienia
  • możesz wyznaczyć właściciela procesu i użytkowników, którzy sprawdzą pilot na realnych przypadkach

Prawdopodobnie nie pasujemy, gdy:

  • szukasz programistów rozliczanych godzinowo bez jednego zespołu odpowiedzialnego za wynik
  • celem jest skopiowanie obecnego procesu 1:1, bez gotowości do uproszczenia wyjątków i ról
  • projekt ma objąć wszystko naraz, ale nikt nie odpowiada za decyzje, a użytkownicy nie mają czasu na testy
  • nie chcesz ustalić punktu wyjścia, kryteriów odbioru ani zasad utrzymania przed rozpoczęciem prac

Jeśli podczas diagnozy zobaczymy, że Odoo nie jest najlepszym wyborem albo problem można rozwiązać prościej, powiemy to przed rozpoczęciem wdrożenia.

Pytania o wdrożenie Odoo

Najważniejsze pytania przed wdrożeniem.

Zakres, odpowiedzialności i decyzje techniczne wyjaśniamy przed rozpoczęciem prac.

Ile kosztuje wdrożenie Odoo?

Nie podajemy jednej ceny bez poznania procesu. Po rozmowie diagnostycznej rozpisujemy etapy, założenia, odpowiedzialności i elementy poza zakresem. Takie zestawienie pozwala porównać stawkę oraz pełny zakres konfiguracji, migracji, integracji, testów i uruchomienia.

Ile trwa wdrożenie?

Zależy od liczby procesów, jakości danych, integracji i gotowości zespołu po stronie klienta. Najpierw uruchamiamy produkcyjnie ograniczony zakres, a kolejne obszary dodajemy etapami.

Mamy już Odoo, ale wdrożenie utknęło. Czy możecie je przejąć?

Tak. Zaczynamy od audytu konfiguracji, modułów własnych, danych, integracji i otwartych decyzji. Potem przedstawiamy plan: co zostawić, co uprościć, co naprawić oraz czy aktualizacja wersji ma sens teraz, czy dopiero po ustabilizowaniu procesu.

Czy będzie potrzebny kod dedykowany?

Najpierw sprawdzamy standard Odoo i konfigurację. Kod dedykowany proponujemy tylko wtedy, gdy przynosi wyraźną wartość biznesową lub jest konieczny do integracji. W ofercie zapisujemy wpływ rozwiązania na utrzymanie i aktualizacje oraz zasady dostępu do kodu i dokumentacji.

Jak podchodzicie do migracji danych?

Ustalamy, które dane są potrzebne operacyjnie, kto odpowiada za ich jakość i jak je zweryfikujemy. Przed startem produkcyjnym przeprowadzamy próbną migrację, uzgadniamy reguły mapowania i weryfikujemy wynik z właścicielami procesów.

Czy Odoo obsługuje polską księgowość i KSeF?

Odoo 19 udostępnia polską lokalizację oraz moduł integracji z KSeF. Konfigurujemy i testujemy przepływ techniczny, uprawnienia i scenariusze dokumentów. Decyzje podatkowe oraz poprawność księgową potwierdza zespół księgowy klienta lub jego doradca.

Community czy Enterprise?

Najpierw analizujemy proces, a potem rekomendujemy odpowiednią edycję, sposób hostowania i ścieżkę aktualizacji z uwzględnieniem całkowitego kosztu utrzymania.

Co dzieje się po uruchomieniu?

Ustalamy okres stabilizacji, kanał zgłoszeń, odpowiedzialności i plan kolejnych usprawnień. Zakres stałego wsparcia oraz SLA opisujemy osobno, żeby koszt utrzymania był czytelny przed startem.

POROZMAWIAJMY

Zacznijmy od procesu, który dziś najbardziej blokuje firmę.

W 30–45 minut sprawdzimy, gdzie operacyjnie ucieka czas, co dziś działa ręcznie i czy widzimy przestrzeń na realną poprawę procesu.

Porozmawiajmy